Opis stanowiska
Koordynacja i usprawnianie procesów operacyjnych w organizacji, w tym usprawnienie współpracy z centrami usług wspólnych (m.in. administracja, zakupy, kadry/HR) oraz zespołami wsparcia zlokalizowanych w grupie (m.in. SD, IT). Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną, częścią wdrożeń nowych pracowników, nadzór i realizacja procesów administracyjnych. Obsługa procesu kontroli autoryzacji, uprawnień, incydentów, wynikających polityk bezpieczeństwa określonych normach i certyfikatów ISO którym podlega Spółka. Rola łączy kompetencje administracyjne, organizacyjne i operacyjne, zapewniając sprawne funkcjonowanie codziennych działań firmy.
- Koordynacja zakupów i sprzętu – nadzór nad zakupem i rejestracją sprzętu IT (komputery, telefony), współpraca z Service Desk oraz administracją w zakresie wymiany sprzętu i zarządzania uprawnieniami, a także koordynacja zamówień dla nowych pracowników
- Zarządzanie licencjami i oprogramowaniem – nadzór nad licencjami oprogramowania biurowego (M365, Atlassian, Slack), optymalizacja kosztów oraz kontrola subskrypcji oprogramowania SaaS
- Onboarding i obsługa pracowników – wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników, nadzór nad formalnościami, dokumentacją i przydzielaniem uprawnień do systemów
- Dokumentacja i procesy administracyjne – zarządzanie dokumentacją firmową, w tym umowami i dokumentami przetargowymi, oraz aktualizacja rejestrów sprzętu biurowego
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych – koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych, w tym współpraca z zespołem marketingu przy organizacji wydarzeń integracyjnych
- Zarządzanie biurem i operacjami – nadzór nad obiegiem korespondencji, współpraca z administracją przy utrzymaniu biura, parkingów oraz koordynacja działań związanych z BHP
- Procesy i raportowanie – tworzenie i optymalizacja procesów administracyjnych, a także współpraca przy raportach i prezentacjach dla Zarządu
Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Oktawave S.A z siedzibą przy ul. Poleczki 13, 02-822 Warszawa Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Oktawave S.A. z siedzibą przy ul. Poleczki 13, 02-822 Warszawa, dalej „Oktawave”.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się na adres: iod@oktawave.com lub kierując korespondencję pisemna na adres korespondencyjny: ul. Puławska 464, 02-884 Warszawa.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu a) prowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO; b) rejestracji w bazie kandydatów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, może być ona wycofana w każdym czasie bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
- Dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, podmiotom współpracującym z Oktawave, podmiotom przetwarzających dane na zlecenie Oktawave oraz spółkom należącym do Grupy Kapitałowej Oktawave lub Grupy Kapitałowej CP.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu a) tj. prowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz przez 6 miesięcy po zakończonym procesie, b) gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach co do zasady przez okres 3 lat od przesłania zgłoszenia bądź do momentu wycofania zgody c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń. Po ustaniu celu przetwarzania dane zostaną usunięte.
- Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo do: a) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; b) żądania dostępu do danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; c) wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania ze względu na swoją szczególną sytuację; d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym.
- Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zawarte w CV.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, ani nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
- Więcej informacji o sposobie przetwarzania danych osobowych przez Oktawave S.A. i Twoich prawach znajdziesz w naszej Polityce Prywatności w Rekrutacji (dostępna po kliknięciu w link).
