Powrót
icon

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych - pół etatu [k/m]

Polkomtel Sp. z o.o.

Aplikuj

Oferta ważna do

17.10.2026

Obszar

Administracja

Numer referencyjny

JB/MSdA/51773

Lokalizacja

Warszawa

Opis stanowiska

 

  • Dbałość o odpowiedni stan techniczny sprzętu biurowego, mebli, wyposażenia.
  • Kontrolowanie czystości w obiekcie i zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości.
  • Zgłaszanie usterek i awarii technicznych do Zarządcy budynku oraz bieżąca współpraca z serwisami.
  • Współpraca z Departamentem Ochrony w sprawach związanych z kontrolą dostępu o nadzorem nad kartami dostępu do obiektów w Regionie.
  • Wsparcie przy obsłudze spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych przez pracowników Grupy Kapitałowej w obiekcie, w tym zgłaszanie do służ ochrony budynku list uczestników otrzymywanych od organizatorów spotkań.
  • Koordynacja i przyjmowanie dostaw zamówionego wyposażenia materiałów biurowych i art. spożywczych do obiektu.
  • Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych.
  • Kompletowanie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem swojego działania. Rejestrowanie dokumentacji w systemie informatycznym.
  • Prowadzenie ewidencji umów, kosztów eksploatacyjnych, protokołów technicznych; sporządzanie raportów na podstawie baz danych. Rejestrowanie dokumentacji w systemie informatycznym.
  • Obsługiwanie i wprowadzaniedo systemów informatycznych dokumentów.
  • Wsparcie oraz zastępstwo w przypadku nieobecności członka zespołu w procesach związanych z administrowaniem wynajmowanych i własnych obiektów.
  • Wyjazdy służbowe pomiędzy lokalizacjami- dotyczy biur najmowanych i budynków własnych.

Nasze oczekiwania

  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Gotowość do podjęcia pracy na pół etatu.
  • Doświadczenie w pracy z systemami obsługi i akceptacji dokumentów (w szczególności faktur).
  • Wykształcenie min. średnie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Zdolność samodzielnego identyfikowania problemów oraz proponowania adekwatnych rozwiązań.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Systematyczność, terminowość.
  • Prawo jazdy kategorii B.
  • Mile widziane: umiejętności z zakresu administracyjnego lub nieruchomościowego.

Co oferujemy

  • Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju.
  • Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.
  • Hybrydowy model pracy.
  • Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie.
  • Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy).
  • Dofinansowanie do aktywności organizowanych przez sekcje sportowe i tematyczne, gdzie można rozwijać swoje pasje – bo praca to nie wszystko :).
Aplikuj

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Polkomtel Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Konstruktorskiej 4,02-673 Warszawa, Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej „RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Polkomtel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Konstruktorskiej 4, dalej „PLK”.
  2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się na adres: iod@plus.pl lub kierując korespondencję pisemna na adres siedziby PLK.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu a) prowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; b) rejestracji w bazie kandydatów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, może być ona wycofana w każdym czasie bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
  4. Dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, podmiotom współpracującym z PLK, podmiotom przetwarzających dane na zlecenie PLK oraz spółkom należącym do Grupy Kapitałowej CP.
  5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu a) tj. prowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz przez 6 miesięcy po zakończonym procesie, b) gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 2 lat od przesłania zgłoszenia bądź do momentu wycofania zgody c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń. Po ustaniu celu przetwarzania dane zostaną usunięte.
  7. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo do: a) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; b) żądania dostępu do danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; c) wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania ze względu na swoją szczególną sytuację; d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
  8. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym.
  9. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zawarte w CV.
  10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, ani nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji